Das Vertragsmanagement-Modul verwaltet den Vertragsbestand zentral und kann mit geringem Aufwand an viele spezifische Erfordernisse angepasst werden.
Sie können alle wichtigen Eckdaten des Ihnen vorliegenden Vertrages definieren.
Hierzu zählen u. a.:
Durch die Eingabe zentraler Daten wie dem Vertragsbeginn, der Laufzeit und einzuhaltender Fristen, sowie der Nutzung der automatischen Benachrichtigungsfunktion, werden Sie an wichtige Termine erinnert.
Diese können individuell eingestellt werden, ebenso wie die Art der Benachrichtigung (z.B. per E-Mail). Informationen über die Zahlungsmodalitäten, wie z.B. Zahlungsintervalle werden ebenso berücksichtigt wie mögliche Vertragsverlängerungen und Nachverhandlungen.
Grundsätzlich verfügt unser Vertragsmanagement über ein detailliertes Standardberichtswesen, eine Terminplanungs- und Wiedervorlagefunktion, sowie eine Vorgangsdokumentation.
Jedes Formular kann in das jeweilige Modul eingepflegt, mit wenigen Klicks ausgefüllt und als PDF-Dokument für die weitere Verwendung gespeichert werden.
